Código ético y normativa interna, aceptados versión a versión
El código ético, el reglamento interno y las políticas cambian; las firmas del primer día, no. Al publicar una versión nueva, RuleCenter te deja pedírsela otra vez a quien corresponde y guarda quién aceptó qué versión y cuándo.
El problema: políticas «muertas»
Creas el manual del empleado o el código ético con mucho esfuerzo. Se firma el primer día de contrato… y nadie vuelve a saber de él.
La normativa cambia, pero las firmas se quedan en la versión antigua.
Consecuencia: En caso de conflicto, la política no es aplicable porque el empleado "no conocía la nueva versión".
Versiones obsoletas
Empleados firmaron la v1 pero ahora rige la v3. No hay trazabilidad.
Firmas en papel
Archivadores llenos de documentos escaneados difíciles de localizar.
¿Quién ha leído qué?
Imposible saber quién conoce la normativa vigente y quién no.
La solución: políticas vivas y versionadas
RuleCenter convierte tus documentos estáticos en activos vivos
Sube la nueva versión
Por ejemplo: "Código Ético v2026". Se publica como versión nueva del mismo documento, y las anteriores siguen en el histórico con sus aceptaciones.
Decide a quién se la pides
En cada campaña en curso que usa el documento eliges: pedírsela a todas las personas que la recibieron, solo a quien aún no la había aceptado, o a nadie por ahora. A quien se la pides le llega un aviso por email.
Acepta la versión nueva
La persona lee la versión actualizada y la acepta en su tarea; queda quién aceptó qué versión y cuándo.
Quién está al día
La ficha de cada campaña dice quién la ha aceptado y quién falta. Si activas los recordatorios, a quien falta se le recuerda por email.
Beneficios clave
Siempre actualizado
Sabes en todo momento qué parte de la plantilla activa ha aceptado la última versión vigente, y quién falta.
Cero papel
Elimina archivadores y escaneos. Todo digital, organizado y accesible.
Auditoría instantánea
"¿Quién ha aceptado la Política de Viajes?" Reporte exportable en 1 clic.
Documentos que puedes gestionar
Normativa interna
- Código Ético / Código de Conducta
- Reglamento Interno de Trabajo
- Política de Viajes y Gastos
- Política de Uso de Vehículos
- Normativa de Teletrabajo
Compliance y legal
- Manual de Compliance Penal
- Política Anticorrupción
- Protocolo de Acoso
- Plan de Igualdad
- Política de Regalos y Atenciones
¿Quieres ver normativa viva en acción?
Te mostramos cómo mantener tus políticas siempre actualizadas y aceptadas