Evidencia en seguridad y salud laboral
La documentación de PRL es crítica y voluminosa. Ayuda a tus clientes a automatizar su distribución con trazabilidad completa.
El reto de los servicios de prevención
Como Servicio de Prevención Ajeno (SPA), generas toneladas de documentación para tus clientes: evaluaciones de riesgos, planes de emergencia, protocolos, formación...
Pero tu responsabilidad no acaba al generar el documento. Tienes que asegurar que llega al trabajador y que hay evidencia de ello.
Artículos 18 y 19 de la Ley de PRL: el empresario debe informar y formar a los trabajadores. Y debe poder demostrarlo.
Volumen inmanejable
Decenas de documentos por cliente, multiplicado por decenas de clientes, multiplicado por cientos de trabajadores.
Falta de evidencia
Envías el documento pero no tienes prueba de que el trabajador lo recibió y lo leyó.
Inspecciones
Cuando llega la inspección, tus clientes entran en pánico buscando firmas que no existen.
La propuesta: RuleCenter para SPAs
Integra RuleCenter en tu oferta de Servicio de Prevención Ajeno para garantizar la trazabilidad de la entrega de información (Art. 18/19).
Cómo funciona
- Tú generas la documentación de PRL como siempre
- La subes a RuleCenter
- RuleCenter la distribuye a todos los trabajadores
- Cada trabajador recibe, lee y acepta
- Se genera evidencia técnica inmutable
- Tu cliente tiene las pruebas para la inspección
Qué incluye la evidencia
- Hash SHA-256 de la versión del documento
- Fecha y hora en UTC de cada acción
- Identidad del trabajador
- Navegador, tiempo de lectura y ubicación aproximada, si lee y acepta en la aplicación
- Acción de aceptación explícita
Beneficios para tu SPA
Servicio diferencial
Ofreces algo que la mayoría de SPAs no tienen: evidencia digital de entrega.
Fidelización
Tus clientes dependen de ti para algo crítico. Difícil que se vayan a la competencia.
Condiciones a tu medida
Las condiciones las acordamos contigo mientras diseñamos el programa con los primeros despachos.
Documentación PRL típica
Todo esto puedes distribuirlo con RuleCenter
Evaluaciones de riesgo
Por puesto de trabajo
Plan de emergencias
Y simulacros
Protocolos de seguridad
EPIs, maquinaria, etc.
Formación obligatoria
Art. 19 LPRL
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