Visión general de RuleCenter
RuleCenter es una plataforma web para RRHH, prevención y compliance: subes la norma, eliges a quién va, el sistema la envía, puede recordar a quien no responde, y tú ves quién la ha aceptado y exportas la prueba. Sin instalar nada, y con acompañamiento en la puesta en marcha.
Si ya tienes firma digital, contrato y correo
Cubren el día de la firma. RuleCenter, que no sustituye a la firma digital, cubre lo que viene después.
Recepción, no solo envío
Un correo demuestra que salió. RuleCenter registra que cada persona lo aceptó, con la versión y la fecha; si confirma en la aplicación, también cuándo abrió la tarea.
Cada versión, su aceptación
La firma del primer día cubre esa versión. Cuando cambia una norma, puedes volver a pedirla a quien corresponde; quien se incorpora recibe lo que le toca, y puedes activar renovaciones periódicas en tus campañas de políticas.
Sin perseguir firmas
Puedes activar recordatorios por correo para quien no responde, y la ficha de cada campaña te dice quién falta, sin cuadrar hojas de cálculo.
La evidencia de una persona, a la vista
En la ficha de cada persona, lo que tiene aceptado y lo que le falta; su registro de evidencias se exporta en CSV para una inspección, un accidente o un conflicto.
Cómo funciona: el flujo
De la creación a la prueba en 6 pasos simples
1. Crear / subir
Sube tus documentos (PDF) o crea comunicados en el editor. Asigna versiones automáticamente.
2. Segmentar
Elige destinatarios por rol, departamento, centro de trabajo o individualmente.
3. Configurar campaña
Define fechas límite, frecuencia de recordatorios y nivel de evidencia requerido.
4. Lanzar
El sistema notifica a los empleados automáticamente por email, con un enlace a la aplicación; en el envío directo, con un enlace de un solo uso.
5. Monitorizar
Panel de control en tiempo real. Ve quién ha cumplido y quién no al instante.
6. Demostrar
Descarga informes de cumplimiento y evidencias individuales cuando las necesites.
Características técnicas
SaaS cloud
Accesible desde cualquier navegador, sin instalaciones.
Responsive
Los empleados pueden leer y aceptar desde el móvil.
Seguro
Cifrado en tránsito (TLS 1.2 y 1.3) y de los documentos en reposo (AES-256).
Multi-idioma
La aplicación está en español, inglés y portugués.
Tu seguridad es nuestra prioridad
Medidas de seguridad y privacidad pensadas para datos de empleados: cifrado, servidores en la Unión Europea y copia de seguridad diaria.
- ✓ Permisos según el rol de cada persona
- ✓ Servidores en la UE
- ✓ Copia de seguridad diaria
- ✓ Documentos cifrados (AES-256)
Tus campañas, siempre bajo control
Cada campaña con sus asignaciones: cuántas se han completado, cuántas quedan pendientes y su porcentaje de cumplimiento.
¿Listo para empezar?
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