Datos y pruebas

Informes y exportables

Datos para decidir, pruebas para defender. Transforma la actividad en informes útiles para gestión y cumplimiento.

El problema: sin visibilidad ni pruebas

El inspector pregunta: "Demuéstreme que todos sus empleados han recibido formación PRL".

Tu respuesta: buscar en carpetas, revisar emails, recopilar firmas escaneadas...

Consecuencia: Horas de trabajo, información incompleta y riesgo de sanción.

Sin visibilidad

No sabes quién ha leído qué ni cuál es el % de cumplimiento real.

Reportes manuales

Crear informes requiere horas de trabajo recopilando datos dispersos.

Pruebas débiles

Un correo demuestra que salió, no que cada persona lo recibiera ni lo aceptara.

La solución: datos en tiempo real y exportables

Todo visible, todo exportable, todo listo para auditorías

Dashboards en tiempo real

Visualiza el % de cumplimiento global, por departamento o por campaña. Gráficos claros y actualizados al instante.

Listas de morosos

Identifica rápidamente quién no ha completado una tarea. Filtra por departamento, centro de trabajo o plazo vencido.

Exportación Excel/CSV

Descarga los datos para trabajarlos en tus propios sistemas. Filtros avanzados antes de exportar.

Paquetes de evidencia PDF

Un informe técnico individual o masivo listo para presentar ante un inspector o juez. Incluye hash, timestamp y todos los datos de la interacción.

La matriz de cumplimiento

Quién ha completado qué, cruzando empleados y campañas.

Matriz de cumplimiento de RuleCenter: cada empleado frente a cuatro campañas activas, con el estado de cada uno (al día, en curso, pendiente o dispensada)
La matriz por empleado, con sus filtros por área, colectivo y campaña (datos de ejemplo).

Tipos de exportables

Para gestión interna

  • Reporte de progreso: % completado por departamento
  • Lista de pendientes: empleados que no han aceptado
  • Histórico de campañas: rendimiento en el tiempo
  • Exportación Excel: datos crudos para BI

Para auditorías y legal

  • Acta individual en PDF: la evidencia de un empleado
  • Listado masivo en XLSX o CSV: toda una campaña
  • Informe de formación PRL: cumplimiento normativo
  • Dossier para inspección: formato listo para entregar
Centro de exportaciones de RuleCenter: se elige la campaña y el formato (PDF, CSV o registro de auditoría) y se genera el archivo
El centro de exportaciones: eliges la campaña y el formato, y se genera el archivo (datos de ejemplo).

Beneficios clave

Visibilidad total

Siempre sabes el estado de cumplimiento de tu organización en tiempo real.

Lista para una inspección

Ante una inspección, exporta la evidencia en PDF y CSV desde la aplicación, sin prepararla a mano.

Pruebas sólidas

Actas de evidencia con hash SHA-256, fecha y hora en UTC y contexto de la aceptación.

¿Quieres ver los reportes y exportables?

Te mostramos el dashboard y cómo generar paquetes de evidencia