Exportables e informes
La evidencia debe ser portable. Extrae tus pruebas en formatos estándar listos para auditorías, inspecciones y procedimientos legales.
La evidencia no puede quedarse encerrada
Un sistema de evidencia no sirve si la prueba se queda "encerrada" en el software.
Cuando llega una inspección, una auditoría o un procedimiento judicial, necesitas extraer la evidencia en formatos que cualquiera pueda verificar.
RuleCenter permite extraer la evidencia en formatos estándar y universales.
Tipos de informes
Dos formatos para dos necesidades diferentes
Informe de campaña (gestión)
Para el día a día
Un resumen ejecutivo de quién ha cumplido y quién falta.
Formato
Excel / CSV / PDF
Uso
Seguimiento interno, reporte a dirección
Datos incluidos
- % completado de la campaña
- Lista de empleados pendientes
- Fechas de aceptación
- Estado por departamento
Acta de evidencia (auditoría)
Para cuando alguien te pide pruebas
Un PDF autocontenido con la traza técnica completa de una asignación.
Formato
PDF por empleado y documento
Datos del acta
- Hash SHA-256 de la versión aceptada
- Fecha y hora en UTC de cada evento
- Navegador, tiempo de lectura y ubicación aproximada, si se aceptó en la aplicación
- Ubicación precisa, si se autorizó
Casos de uso de los exportables
Cuando necesitas las evidencias fuera del sistema
Inspección de Trabajo
Entregar evidencias de formación en PRL. Demostrar que el 100% de la plantilla ha recibido la formación obligatoria.
Conflicto laboral
Demostrar la entrega de una amonestación, un cambio de condiciones o una política, con el acta de evidencia de quién la recibió y cuándo la aceptó.
Auditoría ISO
Evidenciar que el 100% de la plantilla conoce la política de calidad, seguridad o medio ambiente.
Compliance RGPD
Demostrar que los empleados conocen las políticas de protección de datos y confidencialidad.
Due diligence
Mostrar a inversores o compradores el estado del compliance interno de la empresa.
Clientes grandes
Responder a cuestionarios de compliance de grandes clientes que auditan a sus proveedores.
Formatos de exportación
XLSX
Para análisis y filtrado de datos
Acta de evidencia por empleado y documento
CSV
Para integraciones y BI
Dossier
Evidencia agrupada por marco de compliance
¿Quieres ver un ejemplo real de exportable?
Te mostramos cómo se genera un acta de evidencia completa