Qué es RuleCenter
RuleCenter es un software de cumplimiento normativo para empresas en España. Hace llegar cada política, protocolo, formación o comunicación a las personas que corresponde, puede recordar a quien no responde y guarda evidencia verificable y auditable de quién la recibió, qué versión leyó y cuándo la aceptó.
A diferencia de una intranet (donde publicas y esperas que lean) o del correo (donde pierdes el control), RuleCenter deja trazabilidad auditable del envío de cada campaña, la primera apertura en la aplicación, la lectura y la aceptación. Incluye un canal de denuncias pensado para la Ley 2/2023.
Qué resuelve RuleCenter
Los problemas que enfrentan RRHH y Compliance a diario
Riesgo de cumplimiento
"¿Cómo demuestro que el empleado aceptó la política de seguridad v3 hace dos años?" Con RuleCenter tienes la evidencia verificable.
Ineficiencia operativa
RRHH persiguiendo a la gente para que firme papeles o conteste correos. RuleCenter puede enviar los recordatorios a quien falta.
Caos documental
Varias versiones de un mismo procedimiento circulando por la empresa. RuleCenter guarda cada versión y quién aceptó cuál.
Componentes de la plataforma
Lo que hace falta para que cada norma llegue y quede la prueba
1. Campañas y recordatorios
Configura envíos masivos o segmentados. Si activas los recordatorios, el sistema insiste por ti cuando no lo leen.
2. Versionado y evidencias
Control estricto de versiones. Cada "Acepto" queda registrado con el hash SHA-256 de la versión exacta y su fecha y hora en UTC.
3. Informes y exportables
Dashboards en tiempo real. Exporta actas de evidencia en PDF y listados en CSV o XLSX, listos para entregar a un auditor.
4. Confidencialidad y permisos
Cada rol ve lo suyo y cada documento puede limitarse a unos grupos. Las denuncias, solo quien gestiona el canal.
5. Itinerarios formativos
Crea secuencias de lectura obligatoria para onboarding o nuevos procedimientos.
Ver todas las funcionalidades
Explora todo lo que hace RuleCenter.
Casos de uso
Código ético y normativa interna
El código ético y el reglamento interno, al día y aceptados por toda la plantilla.
Formación y PRL
Deja constancia de que cada trabajador recibió y leyó el procedimiento de seguridad.
Comunicaciones sensibles
Una comunicación delicada a una persona, con plazo y acuse de recibo.
Comparativa rápida
Por qué RuleCenter es diferente del correo y la intranet
| Intranet | RuleCenter | ||
|---|---|---|---|
| Envío | Incierto | Pasivo | Incluido Registrado |
| Evidencia | Baja | Nula | Incluido Verificable |
| Seguimiento | Manual | No existe | Incluido Automático |
| Versionado | No incluido | Limitado | Incluido Completo |
| Auditoría | No incluido | No incluido | Incluido Exportable |
Modelo de evidencia
Descubre cómo generamos pruebas técnicas robustas sin complicaciones legales innecesarias.
De cada documento que envías en una campaña quedan registradas la primera apertura en la aplicación, la lectura y la aceptación, con su fecha y hora y la versión del documento, en un registro que no se edita ni se borra.
Leer sobre el modelo de evidencia¿Quieres verlo con tus propias normas?
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