Campañas y recordatorios
Olvídate de perseguir empleados. RuleCenter gestiona el ciclo de vida de la comunicación por ti.
El problema: perseguir empleados manualmente
Envías un email con la nueva política. Pasada una semana, buena parte de la plantilla ni lo ha abierto.
Mandas recordatorios uno a uno. Pierdes horas rastreando quién falta. El jefe de turno te pide "la lista de morosos".
Consecuencia: Tiempo perdido, frustración y comunicaciones que nunca llegan al 100%.
Horas perdidas
Enviando recordatorios manualmente y recopilando respuestas en Excel.
Nunca al 100%
Siempre hay empleados que "se les olvida" y no completan la tarea.
Frustración
Equipos de RRHH y Compliance desbordados con trabajo administrativo.
La solución: automatización inteligente
Configura una vez, el sistema se encarga del resto
Segmentación avanzada
Envía por departamento, centro de trabajo, rol o listas personalizadas. Crea audiencias dinámicas que se actualizan automáticamente.
Plazos y caducidades
Define cuánto tiempo tienen para aceptar. "Plazo: 15 días desde el envío". En las comunicaciones sensibles, pasado el plazo, el sistema escala al responsable.
Recordatorios automáticos
Actívalos en la campaña y elige la frecuencia ("Recordar cada 3 días") y el máximo de recordatorios. El sistema los envía solo a quienes no han completado.
Escalado en comunicaciones sensibles
En una comunicación sensible, avisa al responsable si el empleado no completa la tarea en X días. "Notificar al manager tras 10 días sin respuesta".
Recordatorios que insisten por ti
Notificaciones por email con enlace directo al documento pendiente. Defines cada cuánto se recuerda y cuántas veces, y el sistema deja de insistir en cuanto el empleado completa la tarea.
Cómo funciona una campaña
Configura la campaña
Sube el documento, selecciona la audiencia y define el plazo de aceptación.
Programa recordatorios
Define cada cuántos días se enviará un recordatorio automático a quien no haya completado.
Define el escalado
En una comunicación sensible, define tras cuántos días sin respuesta se avisa al responsable.
Monitoriza en tiempo real
El dashboard muestra el progreso: enviados, leídos, aceptados, pendientes.
Beneficios clave
Sin perseguir a nadie
Si activas los recordatorios, salen solos a quien todavía no ha respondido: no tienes que escribir a cada persona.
Seguimiento hasta el 100%
El panel te dice quién falta, y los recordatorios, si los activas, ayudan a que nadie se quede atrás.
Visibilidad total
Dashboard en tiempo real con métricas de progreso y lista de pendientes.
¿Quieres automatizar tus comunicaciones?
Te mostramos cómo configurar campañas con recordatorios y, en las comunicaciones sensibles, con aviso al responsable