Prevención de riesgos laborales: informa y forma a cada trabajador, con prueba
La Ley de Prevención de Riesgos Laborales obliga a informar a cada trabajador de los riesgos de su puesto y a formarle (Ley 31/1995, arts. 18 y 19). RuleCenter le hace llegar las fichas de riesgos, los procedimientos y la formación, y guarda evidencia verificable y auditable de quién los recibió, qué versión y cuándo.
El marco legal: LPRL
La Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales establece obligaciones claras para el empresario:
Artículo 18: información
"El empresario adoptará las medidas adecuadas para que los trabajadores reciban todas las informaciones necesarias en relación con los riesgos para la seguridad y la salud."
Artículo 19: formación
"El empresario deberá garantizar que cada trabajador reciba una formación teórica y práctica, suficiente y adecuada, en materia preventiva."
Ante una Inspección de Trabajo o tras un accidente, tienes que poder demostrar que informaste y formaste a cada trabajador. RuleCenter guarda esa parte: qué recibió cada uno, qué versión y cuándo.
Cómo RuleCenter te ayuda con PRL
Distribuye fichas de riesgos
Sube las fichas de información de riesgos por puesto de trabajo. Asígnalas a los empleados correspondientes.
Obtén acuse de recibo digital
El trabajador recibe la ficha en su móvil, la lee y confirma que la ha entendido. Todo queda registrado.
Genera evidencia exportable
Ante una inspección, exporta un informe PDF que demuestra quién recibió qué documento y cuándo.
Programa reciclajes
Configura recordatorios anuales para refrescar la formación. El sistema avisa automáticamente.
Beneficios clave
Trazabilidad documental
Registro completo de qué información PRL ha recibido cada trabajador.
Preparado para inspecciones
Evidencia exportable, lista para presentarla ante la Inspección de Trabajo.
Sin papel
Elimina las carpetas de firmas en papel. Todo digital y organizado.
Documentos PRL que puedes distribuir
Información de riesgos
- Fichas de riesgos por puesto
- Instrucciones de seguridad
- Protocolos de emergencia
- Uso de EPIs
Formación
- Manuales de seguridad
- Procedimientos operativos
- Manipulación de cargas
- Riesgos químicos/biológicos
Personal de contratas y colaboradores externos
Si en tu centro trabajan personas de otras empresas, puedes darlas de alta con el rol de colaborador (la persona externa que recibe comunicaciones como un empleado) y enviarles la información de riesgos del centro y las medidas de emergencia, con acuse de recibo. Sirve de apoyo a la coordinación de actividades empresariales (art. 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y Real Decreto 171/2004), y el pack de PRL incluye un borrador de pautas de coordinación con empresas externas.
RuleCenter no gestiona la documentación que intercambian las empresas (contratos, seguros, altas, formación acreditada): eso lo hace un software de coordinación de actividades empresariales (CAE).
¿Eres Servicio de Prevención Ajeno?
RuleCenter tiene un programa de partners para SPAs y consultoras PRL. Ofrece a tus clientes la distribución de documentación preventiva con acuse de recibo.
Ver el programa de partners de PRLBeneficios para Partners:
- Acompañamiento en tus primeros clientes
- Canal directo con el fundador
- Condiciones que acordamos contigo
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Itinerarios formativos
Crea secuencias de formación PRL con orden y dependencias.
Informes y exportables
Genera informes de cumplimiento PRL listos para auditorías.
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