Riesgos psicosociales: informa y forma a la plantilla, y guarda la prueba
Los riesgos psicosociales nacen de cómo se organiza el trabajo: carga y ritmo, autonomía, relaciones, tiempo de trabajo. La evaluación de riesgos psicosociales es cosa de tu servicio de prevención; lo que viene después (seguir las medidas, informar a la plantilla, formarla y consultarla, como piden los arts. 18, 19 y 33 de la LPRL) es lo que RuleCenter te ayuda a hacer y a documentar.
Qué dice la ley, y quién hace cada parte
La Ley de Prevención de Riesgos Laborales no usa la palabra «psicosocial». Habla de las características de la organización y la ordenación del trabajo como condiciones de trabajo que influyen en los riesgos, y de integrar la organización del trabajo en la planificación de la prevención.
| Qué pide y norma | Quién lo hace |
|---|---|
| Evaluar los riesgos, incluidos los que dependen de la organización y la ordenación del trabajo LPRL arts. 4.7.º d) y 16 |
Tu servicio de prevención |
| Planificar la prevención integrando la organización del trabajo, las condiciones y las relaciones sociales LPRL art. 15.1.g) |
La empresa, con su servicio de prevención |
| Planificar cada medida con su plazo, sus responsables y sus recursos, y seguir que se ejecuta LPRL art. 16.2.b) |
La empresa. RuleCenter registra cada medida y su seguimiento |
| Informar a la plantilla de los riesgos y de las medidas adoptadas LPRL art. 18 |
La empresa. RuleCenter lo hace llegar y guarda la prueba |
| Formar a cada persona en materia preventiva LPRL art. 19 |
La empresa. RuleCenter con itinerarios formativos |
| Consultar a la plantilla o a su representación LPRL art. 33 |
La empresa. RuleCenter deja constancia de lo enviado y lo respondido |
| Incluir la violencia sexual en la valoración de riesgos LO 10/2022 art. 12.2 |
La empresa, con su servicio de prevención |
Resumen orientativo, contrastado con los textos consolidados del BOE en septiembre de 2026. Tu convenio colectivo puede añadir obligaciones propias; aplicarlo a tu empresa es trabajo de tu asesoría laboral.
Cómo se hace con RuleCenter
Lo que se documenta con RuleCenter, una vez tienes la evaluación.
Parte de tu evaluación
El pack laboral trae un borrador para informar a la plantilla de los riesgos derivados de la organización del trabajo y de las medidas adoptadas. Tiene que partir de la evaluación real de tu empresa, hecha por tu servicio de prevención.
Planifica y sigue las medidas
Registra cada medida que decidáis con su responsable, sus recursos y su fecha límite. Quien la tiene asignada la avanza (planificada, en curso, implantada) y documenta el cierre; después se anota si ha funcionado. Cada paso queda en el historial de la medida, y la que pasa su fecha sin implantarse aparece como vencida.
Informa a quien corresponda
A toda la plantilla o solo a los equipos afectados. Cada persona recibe un aviso, abre el documento y confirma que lo ha leído.
Forma a los mandos
El itinerario para mandos del pack incluye un paso sobre riesgos psicosociales en el equipo (carga y ritmo, autonomía, apoyo, relaciones y tiempo de trabajo: cómo detectarlos y qué medidas puede tomar un mando) y un cuestionario final. Se recicla cada 12 meses.
Deja constancia de la consulta
Envía el documento al grupo de la representación con un formulario para recoger su respuesta. Queda registrado qué se les entregó y cuándo.
Pregunta a la plantilla, de forma anónima
En una encuesta anónima la respuesta no se guarda con el nombre de quien la da; sí queda que ha participado. Los resultados solo se ven agregados, cuando la encuesta está cerrada y con al menos 5 respuestas, y las preguntas de texto libre son opcionales. Sirve, por ejemplo, para saber si una medida está funcionando.
Exporta la evidencia
Quién recibió cada información, quién completó la formación y cuándo, en PDF y CSV. El plan de medidas, también en CSV.
Lo que RuleCenter no hace
- No evalúa los riesgos psicosociales ni elige el método de evaluación: eso lo hace tu servicio de prevención.
- Sus formularios y sus encuestas anónimas recogen respuestas, pero una encuesta en RuleCenter no es una evaluación de riesgos.
- No diseña las medidas preventivas: registra las que decidís, con su responsable y su plazo, las comunica y guarda quién las recibió.
- No sustituye la consulta a la representación: deja constancia de lo que se le envió.
¿Eres un servicio de prevención? Mira cómo trabajamos con servicios de prevención.
Forma parte de lo que cubre el cumplimiento laboral de una empresa: mira qué más obliga y a quién.
Preguntas frecuentes sobre riesgos psicosociales
No. La evaluación de riesgos (LPRL art. 16) la hace tu servicio de prevención con su método. RuleCenter sirve para lo que viene después: informar a la plantilla, formarla y dejar constancia de ello.
De los riesgos para su seguridad y salud, tanto los de la empresa en general como los de su puesto, y de las medidas de protección y prevención que se aplican (LPRL art. 18).
Sí. La LPRL (art. 19) pide una formación en materia preventiva suficiente y adecuada, centrada en el puesto de trabajo o la función de cada persona. El pack incluye un itinerario para mandos con un paso dedicado a los riesgos psicosociales en el equipo.
El acoso sexual, por razón de sexo y contra las personas LGTBI tiene su propio protocolo obligatorio. El acoso laboral en general se trata como un riesgo derivado de la organización del trabajo. Lo explicamos en la página del protocolo frente al acoso.
Sí. El plan de medidas registra cada medida con su responsable, sus recursos y su fecha límite; quien la tiene asignada la cierra con una nota, y después se anota si ha funcionado. Todo queda en el historial de cada medida.
Puedes consultar a la plantilla con una encuesta anónima: la respuesta no se guarda con el nombre de quien la da, y los resultados solo se ven agregados, con la encuesta cerrada y al menos 5 respuestas. Pero no es un método de evaluación de riesgos: si tu servicio de prevención usa un cuestionario concreto, pregúntale cómo debe aplicarse.
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