Seguridad y confianza
En RuleCenter entendemos que gestionamos información crítica de tu empresa y datos personales de tus empleados. La seguridad no es una opción, es la base de nuestro negocio.
Protección de datos y privacidad
Tratamos los datos de tu plantilla como encargado del tratamiento: solo para prestar el servicio y siguiendo tus instrucciones. Ese encargo queda en el contrato que firmamos con cada cliente.
Minimización de datos
De cada lectura o aceptación en la aplicación guardamos lo que hace falta como evidencia: fecha y hora, versión del documento, navegador, tiempo de lectura y la ubicación aproximada (la ciudad). De ninguna lectura ni aceptación guardamos la dirección IP: solo se usa para deducir esa ciudad. Con el envío directo (el enlace del correo, sin iniciar sesión) y en los pasos de un itinerario, solo la fecha, la hora y la versión. La ubicación exacta del dispositivo solo se guarda si el empleado da permiso cuando su navegador se lo pide; si no lo da, acepta igual.
Derechos de protección de datos
Puedes corregir los datos de una persona desde su ficha, desactivar su cuenta y exportar su historial de evidencias para responder a una solicitud de acceso.
Ubicación de datos
Servidores de IONOS en la Unión Europea. Si tu organización usa el asistente de IA, las preguntas y los textos que consulta se envían a un proveedor externo de modelos de IA, que hoy los trata fuera de la Unión Europea. En las organizaciones nuevas el asistente viene desactivado: RuleCenter lo activa (o lo desactiva) por organización.
Infraestructura segura
Encriptación
Las conexiones van cifradas por HTTPS (TLS 1.2 y 1.3) y los documentos y ficheros se guardan cifrados (AES-256).
Backups
Copia de seguridad diaria de la base de datos, con la restauración probada.
Registro de auditoría
Cada tarea que recibe una persona, cada lectura, aceptación o respuesta suya y cada cambio de personas y colectivos quedan en un registro de eventos de solo inserción: no se edita ni se borra.
Modelo de evidencia
Nuestro modelo técnico registra lo necesario para que la integridad de cada documento sea verificable y cada aceptación quede ligada a quien la hizo, por su sesión en la aplicación o por el enlace de un solo uso de su correo, sin recoger datos innecesarios.
Cada interacción genera un registro inmutable con la fecha y hora y el hash de la versión del documento y, si ocurre en la aplicación, con los datos de la sesión.
Ver cómo funciona el modelo de evidenciaPara departamentos de IT
Sin instalación local
RuleCenter es SaaS puro. No requiere ningún software en tus servidores o equipos de empleados.
Compatibilidad
Funciona con todos los navegadores modernos (Chrome, Firefox, Safari, Edge).
Acceso
Por contraseña, por código de un solo uso enviado al email o con una cuenta de Google (Gmail o Google Workspace).
Alta de empleados desde tu sistema
Importa la plantilla desde el Excel o CSV que ya exportas de tu HRIS, tantas veces como cambie. Sin desarrollos previos.
¿Necesitas más información técnica?
Escríbenos a info@rulecenter.com con lo que necesitas para tu evaluación de seguridad y te respondemos en menos de 24 horas laborables.