Del PDF que entregas a un servicio que se renueva cada año
Tu despacho ya redacta el protocolo de acoso, la política de desconexión digital o el procedimiento de registro de jornada de sus clientes. Con RuleCenter, ese documento llega a cada persona de la plantilla, queda aceptado y deja evidencia verificable y auditable. Y el año que viene se renueva.
Cómo termina hoy el encargo
Redactas el documento, lo revisas con el cliente y se lo entregas en PDF. Ahí se cierra el encargo.
Lo que pasa después ya no lo ves: si el cliente lo envió a toda la plantilla, quién lo leyó y qué versión recibió cada persona. Y eso es lo que hace falta cuando hay que demostrar que la plantilla fue informada, ante la Inspección de Trabajo o en un conflicto laboral.
Un encargo que empieza y acaba
Lo facturas una vez. Cuando cambia la ley, el convenio o la empresa, vuelves a empezar con el cliente desde cero.
La difusión queda en manos del cliente
Un correo con un adjunto no deja constancia de quién lo abrió ni de quién lo leyó.
Seguimiento a mano
Recordar al cliente que lo envíe, preguntarle quién falta y rehacer la lista cada vez que alguien pregunta.
Con RuleCenter, el mismo trabajo se convierte en un servicio
Cada cliente tiene su propia cuenta. Tu despacho pone el criterio; RuleCenter, la distribución y la evidencia.
Partes del pack «Cumplimiento laboral»
15 controles: acoso sexual, por razón de sexo y contra las personas LGTBI, igualdad y registro retributivo, desconexión digital, dispositivos y videovigilancia, trabajo a distancia, registro de jornada, información por escrito de las condiciones de trabajo (RD 723/2026), riesgos psicosociales, consulta a la representación, canal interno de información y movilidad sostenible. Trae 12 borradores de documento, 3 declaraciones periódicas y 2 itinerarios formativos. Antes de instalar nada ves qué se crearía y eliges qué piezas quieres.
Revisas y adaptas los borradores
Son orientativos y lo dicen en su primera línea. El pack pide que un asesor laboral o un graduado social los revise y los ajuste al convenio colectivo y a la realidad de la empresa. Ese experto es tu despacho. Si prefieres usar tus propios documentos, los publicas igual.
Se publican a la plantilla
Cada persona recibe un correo, lee el documento y lo acepta. Los recordatorios a quien aún no ha respondido se programan una vez y salen solos.
Queda la evidencia
Cada aceptación se registra con su fecha y hora y con la versión exacta del documento, identificada por su huella digital SHA-256, en un historial en el que no se modifican ni se borran entradas. Se exporta en PDF y CSV, y el dossier del pack ordena la evidencia control a control.
Y se renueva
La declaración anual de conocimiento de los protocolos se vuelve a pedir cada año y la formación para mandos se recicla a los 12 meses. Si cambias un documento, publicas la versión nueva y puedes pedir que la plantilla la acepte de nuevo.
Lo que RuleCenter no hace: no sustituye tu criterio ni acredita que el cliente cumpla la normativa laboral. Acredita que unos documentos concretos llegaron a unas personas concretas y que las aceptaron. Algunas obligaciones dependen del tamaño de la plantilla o del centro, y cada documento del pack lo indica.
Lo que gana tu despacho
Ingreso recurrente
El servicio no se acaba con la entrega: cada año hay declaraciones que renovar, formación que reciclar, versiones nuevas y personas que se incorporan. Puedes facturarlo como un servicio continuado, dentro de tu iguala o aparte.
Menos seguimiento manual
El sistema envía, cuenta y, si activas los recordatorios, recuerda. Quién ha aceptado y quién falta se ve en el panel, sin pedirle la lista al cliente.
Algo que enseñar a la Inspección
Si la Inspección de Trabajo pide acreditar que la plantilla fue informada, tu cliente tiene evidencia verificable y auditable: quién, cuándo y qué versión.
Lo que ve la plantilla de tu cliente
La plantilla de tu cliente trabaja en RuleCenter y recibe los correos de RuleCenter. Hoy RuleCenter no se ofrece en marca blanca. Tampoco existen hoy:
- la marca de tu despacho en la aplicación o en los correos;
- un dominio propio;
- una consola para gestionar varios clientes desde un solo acceso.
Si alguna de estas piezas es imprescindible para tu despacho, cuéntanoslo cuando hablemos del programa.
Preguntas frecuentes
Hoy no. RuleCenter no se ofrece en marca blanca: la plantilla de tu cliente trabaja en RuleCenter y recibe los correos de RuleCenter. Si para tu despacho es imprescindible, dínoslo al hablar del programa.
No. Cada cliente tiene su propia cuenta, separada de las demás, y hoy no existe una consola para gestionar varios clientes desde un solo acceso. Cómo trabaja tu despacho en la cuenta de cada cliente lo acordamos contigo al empezar.
No. Son borradores orientativos y lo dicen en su primera línea: el pack pide que un asesor laboral o un graduado social los revise y los adapte al convenio y a la empresa. Esa revisión es tu trabajo. También puedes publicar tus propios documentos en lugar de los borradores.
No. Acredita que unos documentos concretos llegaron a unas personas concretas y que las aceptaron, con evidencia verificable y auditable. Si el contenido es el correcto lo decides tú.
¿Quieres ofrecer este servicio a tus clientes?
Cuéntanos cómo trabaja tu despacho y vemos juntos si encaja.