Desconexión digital y teletrabajo: la política escrita, comunicada y con prueba
La política de desconexión digital (el «protocolo de desconexión») es obligatoria en todas las empresas (LOPDGDD, art. 88.3), y quien teletrabaja de forma regular necesita un acuerdo de teletrabajo por escrito (Ley 10/2021, art. 6). RuleCenter hace llegar la política, los criterios de uso de dispositivos y el marco de trabajo a distancia a quien corresponde, y guarda quién los recibió, qué versión y cuándo.
Qué exige la ley
| Obligación y norma | A quién se aplica |
|---|---|
| Política interna de desconexión digital, previa audiencia de la representación, con formación y sensibilización LOPDGDD art. 88.3; ET art. 20 bis |
Todas las empresas |
| Derecho a la desconexión digital de quien trabaja a distancia Ley 10/2021 art. 18 |
Trabajo a distancia |
| Criterios de uso de los dispositivos digitales, con participación de la representación LOPDGDD art. 87.3; Ley 10/2021 art. 17.3 |
Empresas que ponen dispositivos a disposición de la plantilla |
| Información previa, expresa, clara y concisa sobre la videovigilancia y la grabación de sonido LOPDGDD art. 89.1 |
Empresas que usan esos sistemas |
| Información previa, expresa, clara e inequívoca sobre la geolocalización LOPDGDD art. 90.2 |
Empresas que la usan |
| Trabajo a distancia voluntario, con acuerdo por escrito antes de empezar y un contenido mínimo Ley 10/2021 arts. 1, 5, 6.1 y 7 |
Trabajo a distancia regular: el 30 % de la jornada en un periodo de tres meses |
| Copia de los acuerdos a la representación, en un plazo no superior a diez días Ley 10/2021 art. 6.2 |
Empresas con trabajo a distancia regular y representación |
| Registro diario de jornada, conservado cuatro años ET art. 34.9 |
Todas las empresas |
Resumen orientativo, contrastado con los textos consolidados del BOE en septiembre de 2026. Tu convenio colectivo puede añadir obligaciones propias; aplicarlo a tu empresa es trabajo de tu asesoría laboral.
Cómo se hace con RuleCenter
Prepara la política de desconexión
Parte del borrador del pack o sube la tuya. Como la ley pide la audiencia previa de la representación, puedes enviársela antes al grupo de la representación, con un formulario para recoger su respuesta, y queda constancia.
Envíala a toda la plantilla
Cada persona recibe un aviso por email, la abre desde el móvil o el ordenador y confirma que la ha leído y aceptado. Si activas los recordatorios, quien no responde los recibe.
Forma a los mandos
El itinerario para mandos del pack incluye un paso de desconexión digital y organización del trabajo: comunicación fuera de la jornada, reuniones y envío programado. Se recicla cada 12 meses.
Comunica el marco del trabajo a distancia
La política de trabajo a distancia y los criterios de uso de dispositivos, a quien teletrabaja o a toda la plantilla.
Informa de la videovigilancia y la geolocalización
Si usas estos sistemas, el pack trae un acuse de la información previa, que se renueva cada año.
Exporta la evidencia
Quién recibió cada política, en qué versión y cuándo la aceptó, en PDF y CSV.
Lo que RuleCenter no hace
Límites
- No registra la jornada ni ficha. Comunica tu procedimiento de registro y guarda la prueba de que cada persona lo recibió.
- No firma electrónicamente. El acuerdo individual de trabajo a distancia se formaliza por escrito como indique tu asesoría; RuleCenter comunica la política general y deja constancia de que se recibió.
- No controla la conexión ni bloquea el correo fuera del horario: comunica la política y forma a quien la aplica.
- No es asesoramiento jurídico: los borradores son orientativos.
Cuándo compensa
- Cuando la política ya existe pero nadie puede decir quién la conoce.
- Cuando hay varios centros, turnos o equipos a distancia y un correo no llega a todos igual.
- Cuando la política cambia y necesitas saber quién tiene la versión nueva.
Forma parte de lo que cubre el cumplimiento laboral de una empresa: mira qué más obliga y a quién.
Preguntas frecuentes sobre desconexión digital y teletrabajo
Sí. La LOPDGDD (art. 88.3) obliga a la empresa a elaborar una política interna, previa audiencia de la representación de las personas trabajadoras, que defina cómo se ejerce el derecho a la desconexión e incluya acciones de formación y sensibilización.
Según la Ley 10/2021 (art. 1), cuando en un periodo de referencia de tres meses se trabaja a distancia un mínimo del 30 % de la jornada, o el porcentaje proporcional equivalente según la duración del contrato.
Sí. La Ley 10/2021 (art. 6.2) pide entregar a la representación una copia de todos los acuerdos de trabajo a distancia en un plazo no superior a diez días desde su formalización.
No. RuleCenter no ficha. Puede comunicar tu procedimiento de registro de jornada y guardar la prueba de que cada persona lo recibió, pero el registro diario (ET art. 34.9) lo lleva el sistema que uses para ello.
Antes de usarlas, hay que informar a la plantilla. Para la videovigilancia y la grabación de sonido, de forma expresa, clara y concisa (LOPDGDD art. 89.1); para la geolocalización, de forma expresa, clara e inequívoca (art. 90.2).
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