Cómo funciona RuleCenter, de la política a la evidencia
RuleCenter transforma el acto de "enviar un email" en un proceso auditado, con evidencia verificable de cada paso.
El proceso en 4 pasos
De la comunicación a la evidencia, en la misma aplicación
Configuración
Define el documento y la audiencia. Selecciona plazos y nivel de evidencia.
Entrega
Notificación por email con un enlace a la aplicación; de un solo uso en el envío directo.
Interacción
El empleado entra con su cuenta (con el enlace de su correo, en el envío directo), visualiza y acepta.
Registro
Cada paso genera una traza técnica inmutable con timestamp.
Profundiza en nuestra tecnología
Modelo de evidencia
Entiende qué datos capturamos, cómo se comprueba la integridad (hash SHA-256, fecha y hora) y por qué deja más rastro que un email.
Explorar modelo →Exportables e informes
De nada sirve la evidencia si no puedes presentarla. Informes listos para auditoría y actas de evidencia por empleado.
Ver exportables →Niveles de evidencia
No todo requiere la misma evidencia. Desde lectura registrada hasta aceptación con evidencia reforzada.
Ver niveles →Por qué es mejor que el email o la intranet
| Aspecto | Email / Intranet | RuleCenter |
|---|---|---|
| Prueba de entrega | Acuse de recibo opcional (el empleado puede ignorarlo) | Registro automático de cada acceso mientras lo tiene pendiente (si se repite en menos de un minuto, cuenta como uno) |
| Prueba de lectura | No existe | Tiempo de visualización registrado |
| Prueba de aceptación | Respuesta manual "OK" fácilmente impugnable | Acción vinculada a usuario autenticado + hash de la versión del documento |
| Integridad documental | El documento puede alterarse después | Hash SHA-256 inmutable desde el envío |
| Fecha y hora | Metadatos de email manipulables | Fecha y hora en UTC en un registro que solo admite añadir |
| Exportable para auditoría | Capturas de pantalla, emails impresos | Acta de evidencia con hash verificable por un tercero |
Facilidad de uso
Tecnología compleja, interfaz sencilla
Para usuarios de negocio
Todo esto ocurre bajo una interfaz sencilla pensada para usuarios de negocio (RRHH, PRL, Compliance), no para informáticos.
- Sin instalación: 100% web
- Con acompañamiento en la puesta en marcha
- Sin integraciones complejas: funciona desde el día 1
Para el empleado
El empleado recibe un aviso con un enlace, entra con su cuenta, lee el documento y acepta.
- Sin apps que instalar
- Puede entrar con un código por correo, sin contraseña
- Funciona en móvil y escritorio
¿Quieres ver el proceso en acción?
Te mostramos cómo funciona paso a paso con tus propios documentos