RuleCenter vs intranet
"Lo colgamos en la intranet" suele ser sinónimo de "nadie lo va a leer".
El problema de la intranet
Las intranets son repositorios pasivos. Esperas que los empleados entren, busquen y lean. Pero la realidad es que rara vez lo hacen.
Lo que ocurre habitualmente
- Cuelgas la nueva política en la intranet
- Envías un email genérico avisando
- El email se pierde entre cientos de otros
- Nadie entra a leerlo (o solo un 10%)
- Cuando hay un problema, no tienes prueba de que nadie lo leyera
Las intranets no están diseñadas para compliance
La intranet es excelente para:
- Noticias corporativas y comunicaciones informales
- Directorios de empleados
- Recursos compartidos de uso voluntario
Pero no sirve para:
- Distribución obligatoria de políticas
- Registro individual de lectura y aceptación
- Generación de evidencia verificable y auditable
- Seguimiento de quién ha leído y quién no
- Recordatorios automáticos a quienes no han cumplido
La ventaja RuleCenter
RuleCenter lleva la información al usuario (push) y no para hasta que la consume.
Intranet (pull)
RuleCenter (push)
Y cuando llega la duda, tampoco hay que buscar
En una intranet, resolver «¿cuántos días de antelación necesito para pedir vacaciones?» significa entrar, buscar y leerse el documento entero. El asistente de IA responde en lenguaje natural con las políticas publicadas en tu propio espacio de trabajo, respetando los permisos de cada persona. Disponible según plan.
Comparativa detallada
| Característica | Intranet | RuleCenter |
|---|---|---|
| Modelo de distribución | Pasivo (pull) | Proactivo (push) |
| Seguimiento de la lectura | No sabes quién ha entrado | Sabes quién falta y, si lo activas, se le recuerda solo |
| Registro de lectura y aceptación | No incluido | Incluido |
| Evidencia verificable y auditable | No incluido | Incluido |
| Recordatorios automáticos | No incluido | Incluido |
| Dashboard de cumplimiento | No incluido | Incluido |
| Versionado de documentos | Manual | Automático |
| Re-aceptación por nueva versión | No incluido | Incluido |
| Segmentación por audiencia | Limitada | Granular |
| Exportación de evidencias | No incluido | Incluido (PDF, Excel) |
¿Cuándo necesitas más que una intranet?
Distribución de normativa laboral
Políticas de empresa, reglamento interno, código ético... documentos que todos deben leer y aceptar.
Comunicaciones de compliance
Cambios normativos, nuevos procedimientos, actualizaciones de seguridad que requieren evidencia.
Formación obligatoria
PRL, protección de datos, prevención de blanqueo... formaciones donde necesitas demostrar que se impartió.
Onboarding de nuevos empleados
Pack de bienvenida, políticas iniciales, manuales de procedimiento que el nuevo empleado debe conocer.
¿Sigues confiando solo en la intranet?
En una demo de 20 minutos te enseñamos la diferencia en tasas de lectura.